Per poter lavorare in modo professionale è importante curare molto dettagliatamente la propria immagine, per poter offrire agli altri la miglior social credibility possibile.
Questo concetto è fondamentale quando bisogna proporre i propri servizi e prodotti ad un cliente, che verrà influenzato significativamente dall’immagine che gli verrà fornita. Ciò significa che per poter lavorare al meglio è necessario disporre di tutti i mezzi utili a fornire un’immagine di sé altamente curata e professionale. Uno degli aspetti più importanti per fornire agli altri questa immagine è la firma nelle mail.
Quando qualcuno riceve una mail per motivi professionali o come mezzo di comunicazione ufficiale tra un’organizzazione e il consumatore, uno degli aspetti più incisivi e che subito viene notato è la propria firma o il logo della propria azienda.
La presenza di una firma o di una qualsiasi forma di identificazione specifica permette al cliente (o a chiunque riceve un documento via mail) di sentire una forma di sicurezza superiore per quanto riguarda il suo mittente.

La firma nelle mail può essere applicata in diversi modi, ma il metodo principale che permette di inserire firme e loghi nel modo migliore è sicuramente l’utilizzo di codici e file interni al sistema. In tale procedimento la firma viene applicata non solo in modo puramente visivo, ma anche ufficiale. Il procedimento può essere svolto inserendo il file o l’HTML all’interno del sistema di scrittura della mail. Si tratta di un’operazione che può facilmente essere svolta in modo automatico o diretto, senza che ci sia bisogno di rivolgersi a terzi, ma l’importante è poter disporre di una firma professionale, in grado di fare davvero la differenza sul primo impatto con l’interlocutore.